Enplooi

Deze workflow automatiseert het dagelijks verzamelen, filteren en organiseren van nieuwe vacatures van LinkedIn Jobs en ATS-systemen. Zo heeft het sales team altijd de meest recente opportuniteiten en stroomlijnt dit ook het initiëren van contact met HR contactpersonen voor veelbelovende leads.

Deze agent doet aan:

• Vacatures ontdekking: Dagelijks job platformen & LinkedIn bekijken om bedrijven te zoeken die actief op zoek zijn naar nieuwe werknemers.
• Verwerken van data: Voegt alle vacatures samen, standaardiseert de URL’s, verwijderd duplicaten en behoud enkel vacatures in België.
• HR identificator: Zoekt naar het meest relevante profiel binnen de organisatie die we willen contacteren.
• E-mail campagne: Contactpersoon wordt toegevoegd aan een e-mail campagne vanuit de salespersoon om een eerste contact te initialiseren.

Output

• Dagelijks lijst van actieve vacatures van de afgelopen 24 uur: een actuele, ontdubbelde lijst van relevante vacatures in de doelmarkt (Vlaanderen, België).
• Geautomatiseerde flow van de vacature data: vacaturedata wordt automatisch doorgestuurd naar CRM (enriched via Clay), interne tracking en salescommunicatiekanalen (Slack).
• Uniforme outreach met A/B experimenten: nieuwe HR-contacten geassocieerd met vacatures worden automatisch geïdentificeerd en toegevoegd aan Lemlist voor onmiddellijke opvolging via een campagne.

Voordelen

• Bespaart talloze search-uren: elimineert handmatig, tijdrovend doorzoeken van jobboards en data-input.
• Schaalbaar: kan een groter volume aan vacature-informatie zonder de handmatige werklast te verhogen.
• Geen gemiste opportuniteiten: uitgebreide scraping vermindert de kans dat waardevolle leads of marktveranderingen over het hoofd worden gezien.
• Blijf de concurrentie voor: enplooi krijgt toegang tot de nieuwste vacatures zodra ze verschijnen, wat hen een competitief voordeel geeft.

Gebruikte technologieën

n8n.io: het centrale automatiseringsplatform dat de volledige workflow orkestreert.
Toegang tot gespecialiseerde API’s & databases voor:

• LinkedIn Vacatures
• Actieve ATS Vacaturedata

Google Sheets: Voor tijdelijke dataopslag, historische controles en master contactlijsten.
Clay: voor dataverrijking en tool voor HR-contactinformatie.
Slack: voor real-time foutmonitoring en notificaties aan het salesteam.
Lemlist: voor het automatiseren van e-mailcampagnes naar HR-contacten.